Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Síťová sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme síťovou sekretářku, která bude poskytovat administrativní a organizační podporu v oblasti správy počítačových sítí a komunikace. Tato pozice je ideální pro kandidáty, kteří mají zájem o technologické prostředí a zároveň vynikají v administrativních dovednostech. Síťová sekretářka bude úzce spolupracovat s IT oddělením, technickými specialisty a dalšími členy týmu, aby zajistila hladký chod každodenních operací a komunikace v rámci organizace.
Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace týkající se síťové infrastruktury, plánování schůzek a školení, koordinace komunikace mezi odděleními a podpora při řešení technických požadavků. Kandidátka by měla být schopna efektivně pracovat s kancelářským softwarem, mít základní přehled o síťových technologiích a být schopna rychle se učit nové nástroje a procesy.
Důležitou součástí práce je také správa databází kontaktů, evidence požadavků na technickou podporu a příprava reportů pro vedení. Síťová sekretářka bude rovněž zodpovědná za organizaci interních školení a zajištění, že všichni zaměstnanci mají přístup k aktuálním informacím o síťových službách a bezpečnostních protokolech.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a schopnosti pracovat pod tlakem. Uchazečka by měla mít výborné komunikační schopnosti, být týmovým hráčem a mít pozitivní přístup k řešení problémů. Zkušenosti s prací v IT prostředí jsou výhodou, ale nejsou podmínkou.
Pokud hledáte dynamickou roli, která kombinuje administrativní práci s technologickým prostředím, a chcete být součástí rostoucího týmu, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory IT oddělení
- Správa dokumentace a databází týkajících se síťové infrastruktury
- Organizace schůzek, školení a interních událostí
- Komunikace s dodavateli a technickými partnery
- Příprava reportů a prezentací pro vedení
- Evidence a sledování požadavků na technickou podporu
- Zajištění aktuálnosti informací o síťových službách
- Koordinace mezi jednotlivými odděleními
- Podpora při implementaci nových IT nástrojů
- Zajištění souladu s interními bezpečnostními protokoly
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně s technickým nebo administrativním zaměřením
- Zkušenosti s administrativní prací, ideálně v IT prostředí
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office, Google Workspace)
- Základní přehled o počítačových sítích a technologiích
- Schopnost efektivní komunikace a týmové spolupráce
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost pracovat samostatně a pod tlakem
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Diskrétnost a profesionální vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou v technickém prostředí?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Máte zkušenosti s organizací školení nebo interních událostí?
- Jak byste popsala svůj přístup k řešení problémů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Máte základní znalosti o počítačových sítích?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a prezentací?
- Jste ochotná se dále vzdělávat v oblasti IT?
